INTRODUCCIÓN

A  continuación  se  enuncian  las  políticas de Tratamiento de información que rigen la actividad desarrollada por FABY SPORT S.A.S. y el manejo de sus bases de datos. El presente documento se desarrolla en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, según la cual todas las entidades públicas o privadas que manejen  datos  personales,  deberán  adoptar  un  manual  interno  de  políticas  y procedimientos  para  garantizar  el  adecuado  cumplimiento  de  la  ley  y  en especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares. 

Toda  la  información  recibida  por  FABY SPORT S.A.S,  a  través  de  sus diferentes  canales  de  comunicación,  en  medios  digitales  o  impresos,  y  que conforma  nuestras  bases  de  datos,  obtenidos  de  clientes,  proveedores, empleados  o  contratistas,  y  demás  titulares  de  información,  se  rige  por  las siguientes políticas de uso. 

Si  usted  se  encuentra  relacionado  en  alguna  de  nuestras  bases  de  datos  es porque  ha  tenido  o  mantiene  una  relación  comercial  con  FABY SPORT S.A.S, o porque ha entregado sus datos de manera  voluntaria  en  eventos  y  actividades  desarrollados  por  FABY SPORT S.A.S, o directamente en nuestras oficinas. 

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Razón social: FABY SPORT S.A.S
Nit: 900632710-8
Domicilio: Calle 15# 4-13
Teléfono: (2) 883 56 46
Correo electrónico: tratamientodedatos@fabysport.com

PARTE I. DISPOSICIONES GENERALES 

ARTÍCULO  1.  LEGISLACIÓN  APLICABLE.  Este  manual  fue  elaborado  teniendo en  cuenta  las  disposiciones  contenidas  en  la  Ley  1581  de  2012  “Por  la  cual  se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”.

ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Este manual se aplicará al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje FABY SPORT S.A.S. 

ARTÍCULO 3. OBJETO. Proteger y garantizar con base en el presente manual el derecho fundamental de habeas data reglamentado por la Ley 1581 de 2012, que regula  los  procedimientos  de  recolección,  manejo  y  tratamiento  de  los  datos  de carácter personal que realiza FABY SPORT S.A.S

ARTÍCULO  4.  VIGENCIA  DE  LA  BASE  DE  DATOS.  FABY SPORT S.A.S., aplicará  las  políticas  y  procedimientos  contenidos  en  el  presente  manual  a  las bases  de  datos  sobre  las  que  tengan  poder  de  decisión,  por  un  término  igual  al estatutariamente establecido para la duración de la sociedad.

ARTÍCULO 5. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES. En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:

a)  Principio  de  finalidad:  El  Tratamiento  de  los  datos  personales  recogidos  por FABY SPORT S.A.S debe ser informada al Titular.                                                                                                                                              

b) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo,  expreso  e  informado  del  titular.  Los  datos  personales  no  podrán  ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

d) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular  a  obtener  del  Responsable  en  cualquier  momento  y  sin  restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.                                                                                                                                                

e)  Principio  de  acceso  y  circulación  restringida:  Los  datos  personales,  salvo  la información  pública,  no  podrán  estar  disponibles  en  Internet  u  otros  medios  de divulgación  o  comunicación  masiva,  salvo  que  el  acceso  sea  técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados.

f)  Principio  de  seguridad:  La  información  sujeta  a  Tratamiento  por  parte  del Responsable,  se  deberá  manejar  con  las  medidas  técnicas,  humanas  y administrativas  que  sean  necesarias  para  otorgar  seguridad  a  los  registros evitando  su  adulteración,  pérdida,  consulta,  uso  o  acceso  no  autorizado  o fraudulento.

g)  Principio  de  confidencialidad:  Todas  las  personas  que  intervengan  en  el tratamiento  de  datos  personales  que  no  tengan  la  naturaleza  de  públicos  están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

PARTE II. DERECHOS Y DEBERES

ARTÍCULO  6.  DERECHOS  DE  LOS  TITULARES  DE  LA  INFORMACIÓN.  De conformidad  con  lo  establecido  en  la  Ley  1581  de  2012,  el  titular  de  los  datos personales tiene los siguientes derechos:

1.  Conocer,  actualizar  y  corregir  sus  Datos  Personales.  Con  la  facultad  de ejercer  este  derecho,  entre  otros,  en  relación  con  la  información,  parcial, inexacta,  incompleta,  dividida,  información  engañosa  o  cuyo  tratamiento sea prohibido o no autorizado.  

2.  Requerir  prueba  del  consentimiento  otorgado  para  la  recolección  y  el tratamiento de los Datos Personales.   

3.  Ser informado por FABY SPORT S.A.S del uso que se le han dado a los Datos Personales. 

4.  Presentar  quejas  ante  la  Superintendencia  de  Industria  y  Comercio  en  el caso en que haya una  violación por parte de FABY SPORT S.A.S, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas  que  los  modifiquen,    adicionen  o  complementen,  de  conformidad con  las  disposiciones  sobre  el  requisito  de  procedibilidad  establecido  en  el artículo 16 Ley 1581 de 2012.

 5.  Revocar  la  autorización  otorgada  para  el  tratamiento  de  los  Datos Personales.       

6.  Solicitar  ser  eliminado  de  su  base  de  datos.    Esta supresión  o  eliminación implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en las bases de datos de
FABY SPORT S.A.S.  Es  importante  tener  en  cuenta  que  el  derecho  de  supresión  no  es absoluto  y  el  responsable  puede  negar  el  ejercicio  del  mismo  cuando:  El titular  tenga  el  deber  legal  y/o  contractual  de  permanecer  en  la  base  de datos,    la  supresión  de  los  datos  obstaculice  actuaciones  judiciales  o administrativas  o  la  investigación  y  persecución  de  delitos,  los  datos  que sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

7.  Tener  acceso  a  los  Datos  Personales  que  la compañía FABY SPORT S.A.S hayan recolectado y tratado.  

ARTÍCULO 7. DEBERES DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: En calidad de Responsable del Tratamiento de los datos personales, y de conformidad con lo establecido en  la Ley 1581 de 2012, FABY SPORT S.A.S, se compromete a cumplir con los siguientes deberes, en lo relacionado con el tratamiento de datos personales:

1.  Garantizar al titular de la información, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data;                                                                                                                  

2.  Conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular;                                                      

3.  Informar  debidamente  al  titular  sobre  la  finalidad  de  la  recolección  y  los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;                                                             

4.  Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir  su  adulteración,  pérdida,  consulta,  uso  o  acceso  no  autorizado  o fraudulento;                                                     

5.  Tramitar  las  consultas  y  reclamos  formulados  por  los  titulares  de  la información  en  los  términos  señalados  por  los  artículos  14  y  15  de  la  ley 1581 de 2012;                                                                                        

6.  Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;                                                 

7.  Informar  a  la  Superintendencia  de  Industria  y  Comercio  cuando  se presenten  violaciones  a  los  códigos  de  seguridad  y  existan  riesgos  en  la administración de la información de los Titulares.                                                                                                          

8.  Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.                                                                                                                                                                                      

9.  Insertar en la base de datos la leyenda «información en discusión judicial» una  vez  notificado  por  parte  de  la  autoridad  competente,  sobre  procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal;                                                                         

10. Abstenerse  de  circular  información  que  esté  siendo  controvertida  por  el titular  y  cuyo  bloqueo  haya  sido  ordenado  por  la  Superintendencia  de Industria y Comercio;                                                              

11. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.                                                       

12. Informar  a  través  de  los  medios  que  considere  pertinentes    los  nuevos mecanismos que implemente para que los titulares de la información hagan efectivos sus derechos.

PARTE III. AUTORIZACIÓN Y FINALIDAD

ARTICULO  8.  AUTORIZACIÓN. FABY SPORT S.A.S,  en  su  condición  de Responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.

ARTICULO 9. FINALIDAD DE LA AUTORIZACION. El Tratamiento de los datos personales de los Titulares se llevará a cabo por parte de FABY SPORT S.A.S, con la siguiente finalidad: Medir niveles de satisfacción,   Comunicar  Campañas  promocionales, Realizar  Encuestas,  Ejecutar  Campañas  de  Fidelización,  Enviar Invitaciones a eventos, Realizar actualización de datos, ofrecimiento  de  productos  y  servicios,  y de la red de ventas y servicios, comunicar información relacionada con productos para la financiación en la adquisición de nuestros bienes y servicios.

ARTÍCULO 10. FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN.

En los anexos de este documento se presenta el formato de autorización que ha definido  FABY SPORT S.A.S,  para  la  recolección  y  tratamiento  de  datos personales. La autorización será obtenida por alguno de los siguientes medios: a. En la venta b. En las cotizaciones, c. En actividades de Mercadeo, d. En eventos, e. En correos electrónicos.  

ARTÍCULO 11. AVISO DE PRIVACIDAD. En el Anexo de este documento se presenta el formato de aviso de privacidad definido por FABY SPORT S.A.S. 

PARTE  IV.  PROCEDIMIENTO  PARA  EL  EJERCICIO  DE  LOS  DERECHOS  DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

ARTÍCULO  12.  PROCEDIMIENTO  PARA  GARANTIZAR  EL  DERECHO  A PRESENTAR RECLAMOS Y EJERCICIO DE SUS DERECHOS. Los titulares de la información  podrán  ejercer  sus  derechos  en  cualquier  momento  y  de  manera gratuita, previa acreditación de su identidad. 

La  solicitud  deberá  hacerse  por  alguno  de  los  siguientes  medios:  Correo electrónico:  tratamientodedatos@fabysport.com  o  contactando  al  administrador en  la ciudad de Cali al (2) 883 56 46

PARTE V. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN 

ARTÍCULO  13.  MEDIDAS  DE  SEGURIDAD  Y  CONFIDENCIALIDAD  DE  LA INFORMACIÓN.  Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, FABY SPORT S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

PARTE VI. DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO  14.  DESIGNACIÓN.  FABY SPORT S.A.S,  designa  al  Área  administrativa o  quien  haga  sus  veces,  para  cumplir  con  la  función  de protección de datos personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos como titular de la información.  ARTÍCULO  15.  VIGENCIA  DEL  MANUAL.  El  presente  manual rige  a  partir de Julio de 2017.